京石公司望都站梳理分析司乘投诉的典型事例提升司乘满意度
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作者:肖阳 来源:河北京石高速公路开发有限公司 添加时间:2024-11-06

为更好的提高企业的运营及服务质量,用主动负责的态度提升司乘信赖,京石公司望都收费站将司乘投诉的典型事例进行梳理分析,不断完善和提升员工抚慰措施能力,精准把握改进机会,努力用口碑效应做好营销引流。

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一是提升员工主动负责的意识,提升司乘信赖。智慧机器人模式下的收费系统已经平稳过度,确保特情特办是当下降低投诉率的根本前提。对于司乘在车道操作过程中出现的问题,速度就体现了态度。一线人员是窗口的“名片”,态度的诚恳和谦恭代表的是整个公司的服务,虽然司乘的问题并非总是对的,但重点在于如何巧妙的化解问题。

二是及时向司乘反馈事情的最新进展,让司乘放心。总结每月的投诉清单,总体分成服务态度投诉、通行费收费标准问题、政策疑惑三个方面。当与司乘对接时,司机在陈述问题过程中尽可能不要打断,因为此时急性子的人已经在投诉时就难以忍受了,当听明白司乘的诉求后,能够及时解决的问题受理人要第一时间处理,不能立即办理的切不可武断的下结论,要多方汇总意见然后持续反馈给司乘事情的最新进展,用足够的礼貌与和重视展示我们服务的诚恳。

三是加强理论学习,尺度统一,夯实基础,掌握投诉处理的技巧。多学习上级和公司下发的文件、学习资料,总结搜集与相关工作有关的标准,方便对日常工作解释中有所帮助。严格遵守工作行为规范和岗位工作纪律,严格梳理各项工作流程,让专业的知识和细心的沟通成为化解投诉的良药。切记不可因为司乘的情绪影响自身,引发司乘的反感,直接投诉服务态度。各班组对收费工作中遇到的特殊情况要进行归纳总结,形成统一的处理流程。

四是改进和优化服务,预防未来投诉。司乘投诉是收费站改进、优化的重要反馈机制,通过对投诉问题的分析和处理,及时找出工作中的问题,不推诿,不拖延,并进行改进,经过前期工作的处理,员工提高了自己的服务意识和技能也能更好的减少潜在问题,在提高服务质量的同时进一步提升运营效率。      

五是理解司乘冲动,保持精神愉悦,积极面对工作挑战。在收费工作中,许多重复扣费、延迟扣费或政策不理解等造成的投诉,司机态度强硬,受理人员认为无理投诉不需要解释是错误的。事实上,道歉和承担责任并不等同。司机更多想法是工作人员解决问题的态度,适当的道歉可以安抚司乘的情绪,当司机缓和了情绪在与其澄清责任,站在司乘的角度,冷静耐心的将处理办法一同告知司机。此外,综合办也要在定期的引流走访和企业座谈中做好调研,对提出的宝贵意见及时探讨并改善。      

总之,我们要从之前的投诉处理中涉取经验教训及不足,触类旁通,倾听司乘的真正想法,进一步巩固司乘关系,防止类似现象再次发生,不断检查完善收费工作流程,努力提升京石企业形象。